5S管理的五項活動一般不要同時推進(jìn)，除非是具有一定的規(guī)模或有一定基礎(chǔ)的企業(yè)，否則都是從整理、整頓開始，之后再進(jìn)行部分清掃。清掃到一定程度后，設(shè)備的檢查、檢點、保養(yǎng)和維修須具備了大工業(yè)生產(chǎn)的條件后，才可以導(dǎo)入清潔這一最高的形式。強調(diào)清潔就是讓整理、整頓、清掃達(dá)到一種標(biāo)準(zhǔn)化或制度化，使企業(yè)內(nèi)的每個員工都從上到下地嚴(yán)格遵守這種標(biāo)準(zhǔn)，形成良好風(fēng)氣，這樣修養(yǎng)才能大功告成。一個風(fēng)氣良好并秩序井然的公司，才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。推行5S一般分為如下三個階段。

    

    ◆秩序化階段

    

    由公司統(tǒng)一制訂標(biāo)準(zhǔn)，使員工養(yǎng)成遵守這個標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣，逐步地使公司超越手工作坊水平。

    

    ◎上下班五分鐘的5S實行領(lǐng)班、清掃等值日制。

    

    ◎區(qū)域的規(guī)劃：區(qū)域落實到具體部門以及該部門的每一個人。

    

    ◎?qū)ふ椅锲匪玫臅r間減少。

    

    ◎環(huán)境的綠化、美化，無噪音。

    

    ◎標(biāo)識的使用。

    

    ◎安全保護(hù)用具的使用，消防設(shè)備的完善。

    

    ◆活力化階段

    

    通過推進(jìn)各種改善活動，使每個員工都能主動地參與，使得公司上下都充滿著生機、活力，形成一種改善的氛圍。

    

    ◎清理呆料、廢品。

    

    ◎大掃除，全面地清掃地面，清掃灰塵污垢，打蠟。

    

    ◎所有的設(shè)備全都仔細(xì)地檢查、保養(yǎng)、防塵。

    

    ◎清掃用具的管理（數(shù)量管理、擺放的方法規(guī)定、清掃用具的設(shè)計與改造）。

    

    ◆透明化階段

    

    ◎合理化的建議或合理化的提案。

    

    ◎看板管理。

    

    ◎識別管理。

    

    ◎目視化管理的全面導(dǎo)入。

    

    ◎建立改善的檔案，甚至建立完善的博物館。

    

    ◎數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)的運用。各種管理手段和措施公開化，透明化，形成一種公平競爭的局面，使每位員工都能通過努力而獲得自尊和成就感。