一、組建PMC的必要性
1、就目前企業的普遍運作的實際狀況來講,專門設置PMC部門的企業比較多。這是因為PMC屬于邊緣性很強的統籌性工作,企業為了提高運作效率,必須要協調各環節的具體運作,而PMC正好能勝此任。
2、通常PMC人員可以掛靠在各個職能部門,至于企業要不要專門設置一個獨立部門,可以參照的基準是:生產計劃關聯的各種事務所造成的總損失與總訂單值的比值。當這個值大于12%及其以上時,企業需要專門設置;否則,可以考慮掛靠。
3、通常能夠掛靠的部門主要有:業務部、生管部、采購部、外發部、生產部、倉庫等。
二、組建PMC的方法
1、借鑒法:以同行的運作方式為藍本,參照建立自己的體系。
2、討論法:各部門把以往存在的主要問題全部識別出來,交給MFT(多功能小組)去解析,然后,指定專門人員起草方案,經過討論、批準后定案。
3、指導法:尋求管理咨詢公司提供支援,經過診斷、咨詢,提出方案,然后,修訂使用。
三、建立PMC組織架構

四、賦予PMC職責
1、計劃處:訂單評審、制定生產計劃、控制進度,協調運作。
2、物料處:以庫存量為基礎,以生產計劃和BOM為依據,跟進、催促各種物料。
3、外協處:與計劃處協調,選擇、決定并控制外協作單位的各種事務。
4、產品處:統計生產數據,掌握產品狀況,以出貨計劃為依據,提供實際交付信息。
5、物流處:以交付期限為依據,聯絡客戶,安排產品運輸事務。
五、編制程序文件
程序文件要格式化,要在得到授權和批準后在指定范圍內發行使用,并實施受控管理,具體內容包括:
1、目的:說明制定和使用該文件的意圖。
2、范圍:界定適用的場所。
3、關聯文件:說明與該文件關聯的其他文件。
4、術語解釋:把該文件中意思抽象、內容生僻的詞語解釋一下,以便讓閱讀者能準確理解文件的含義。
5、權責:明確程序文件中主要部門或人員的權利和責任。
6、作業程序:這是中心部分,需要按流程說明各環節的實施途徑、責任者、主要方法和要求。
7、支持性表單:列出與文件關聯的各種表單,重點是本程序文件自有的表單,實施受控管制。
作者:博革精益六西格瑪
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